EFF06 - Travailler en mode collaboratif À distance

Coopération/travail collaboratif : quelles distinctions ?

Mettre en place les bases du travail collaboratif : disrupter les organisations pour gagner en flexibilité

-- Les facteurs de réussite du travail en mode collaboratif

-- Les freins d'un travail collaboratif

-- Définir un objectif commun pour son équipe

• Déterminer les besoins de son équipe

• Répondre aux besoins

-- Définir un mode de fonctionnement collaboratif au sein de son équipe

• Les différents modes de travail collaboratifs

• Réfléchir ensemble aux méthodes les plus efficaces pour travailler ensemble

• Prendre des décisions collectives

• Asseoir son rôle de manager

-- Accompagner son équipe face aux changements d'organisation

Fluidifier la communication, trouver des solutions... : mesurer les bénéfices du travail collaboratif

-- Utiliser des outils adaptés de la collaboration à distance : web, intranet, outils digitaux...

-- Le partage d'agenda, le partage de fichiers… : des préalables indispensables à la réussite du travail collaboratif

-- Chaque membre doit contribuer pour enrichir le travail commun

• Orienter l'équipe vers la recherche de solutions en commun

• Développer une relation de confiance au sein de l'équipe

• Rester innovant et agile

• Donner aux équipes plus de flexibilité et d'autonomie

-- Repenser les espaces pour favoriser la collaboration et créer des synergies

• Le développement du télétravail

• Les espaces de coworking

• Le flex office

Utiliser le travail en mode collaboratif pour développer la créativité et les potentiels de chaque membre de son équipe

• S'appuyer sur les talents au sein de son équipe pour développer la performance

• Cerner les différences de ses collaborateurs et en faire une force

• Valoriser les réussites du travail collaboratif

• Adopter un discours positif autour du travail collaboratif pour remporter l'adhésion de son équipe

Cerner les bénéfices du travail en mode collaboratif pour le manager

-- Développer une vision commune au sein d'une équipe

-- Tenir compte des contraintes de chacun

-- Laisser la créativité de chacun s'exprimer

Mesurer les bénéfices pour ses propres compétences

-- Développer la pleine conscience de soi et être en mesure d'identifier et d'exprimer ses propres émotions

-- Etre en mesure de réguler ses émotions

-- Ne jamais oublier le but final : faire progresser l'équipe, trouver des solutions, améliorer les process de travail…

-- Comprendre les émotions d'autrui pour prendre des décisions appropriées

-- Agir comme influenceur : influencer et inspirer les autres

-- Muscler sa flexibilité relationnelle et cognitive

• Mesurer les enjeux et les bénéfices du travail en mode collaboratif

• Définir ses objectifs et son projet de travail collaboratif

• Déterminer de nouvelles règles favorisant le travail en mode collaboratif

• Accompagner les équipe face aux changements d'organisation

QCM de début et de fin de formation

Mise en situation et cas pratiques

Tour de table

Evaluation à chaud