EFF03 - Les fondamentaux de la conduite de projet Mixte : présentiel / à distance

Définir la notion de projet et le lien avec la structure

-- La nature, la portée et les incidences pour votre structure

-- Les éléments clés du fonctionnement en mode de projet

-- La détermination des parties prenantes de équipe projet : le rôle de chaque acteur du projet, l'importance de nommer un chef de projet

-- L'organisation et le cadrage du projet

Identifier les éléments utiles au manager de projet

-- Les processus

• La détermination des coûts

• Les délais et l'élaboration d'un retroplanning de réalisation du projet

• Le contenu du projet

• Les risques humains, technologiques, juridiques, stratégiques…

-- Le cycle de vie du projet

-- Les ressources nécessaires et disponibles pour réussir chaque étape du projet : ressources financières, humaines, techniques…

Piloter et animer un projet

-- La gestion du temps

-- La planification du projet : les objectifs, le phasage et les tâches à accomplir

• Le lancement du projet

• Les points d'avancement

• Les réunions de projet

• L'animation du projet et la prise de décision

• Les pré-requis pour le succès du projet

-- La planification : l'ordonnancement, le planning et les modalités de suivi

-- La prise en compte de la dimension humaine dans la conduite du projet

• L'importance de la communication formelle et informelle

• Ancrer son leadership dans la conduite du projet

• Adapter son style de management au suivi du projet et insuffler un esprit projet

• Accompagner l'équipe projet et jouer le rôle de facilitateur

• Tenir compte des différents points de vue

• Gérer les priorités

-- La constitution et la gestion de l'équipe

• La composition et l'évolution de l'équipe en fonction des forces et des compétences de chacun : la grille des compétences et la grille de maturité de l'équipe

• La matrice des styles sociaux en mode projet

• Les étapes de l'évolution de la maturité d'équipe

• Savoir organiser et déléguer

• Savoir motiver et mobiliser chaque partie prenante

-- Les outils de la gestion de projet

• L'organigramme Technique

• La matrice des responsabilités

• Le GANTT

• La gestion des risques

-- Gérer la qualité du projet

-- Assurer une synthèse et un bilan du projet

• Dresser la liste des éléments sur lesquels capitaliser par la suite

• Les éléments de blocage et les solutions apportées

• Mesurer les indicateurs de performance du projet

• Le SWOT en fin de projet

• La matrice des succès et des échecs

• Comment capitaliser les expériences acquises ?

• Comment valoriser le travail de l'équipe projet ?

• Conclure le projet et dissoudre l'équipe projet

Cas pratique : Constituer sa boite à outils pour être capable de gérer efficacement un projet (méthodes, guides, modèles…)

• Avoir une vision complète de la gestion de projet

• Cerner les facteurs de réussite ou d'échec des projets

• Maîtriser le vocabulaire et les méthodes et outils essentiels du management de projet

• Déterminer le rôle de chacun dans l'équipe projet

• Mettre en oeuvre une méthodologie de conduite de projet

QCM de début et de fin de formation

Mise en situation et cas pratiques

Tour de table

Evaluation à chaud