MA08 - Elaborer un cahier des charges fonctionnel Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 03/04/2024
Description
CADRE RÉGLEMENTAIRE DE LA DÉFINITION DU BESOIN
- Le principe de l'expression du besoin
- Réglementation européenne et normes applicables à la définition fonctionnelle du besoin
- Pourquoi une définition fonctionnelle du besoin ?
- L'analyse fonctionnelle du besoin dans le processus achat
- Les cas d'utilisation
- Les avantages et limites de la démarche dans la procédure d'achat
ENTREPRENDRE L'ANALYSE FONCTIONNELLE DU BESOIN
- Connaître les principes régissant l'expression fonctionnelle
- Appréhender les méthodologies applicables pour exprimer le besoin sous forme de fonction
- Définir les fonctions techniques et les fonctions de service
- Caractériser une fonction
- Hiérarchiser les fonctions attendues
DISTINGUER LE CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL DU CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES
- Différencier les fonctions de caractérisation du besoin et les exigences
- Les outils d'aide à la définition des besoins
- Analyse de Pareto appliquée aux fonctionnalités
- Analyse fonctionnelle du besoin à satisfaire (concepts généraux, méthode QQOQCP-CP, méthode RESEAU, fonctions de service et fonctions techniques, CriNiFlex, contraintes, principes de mise en oeuvre, détermination des critères fonctionnels et leur pondération, grilles d'analyse).
Mise en pratique :
- Démonstration sur la base d'un cahier des charges fonctionnel
- Présentation et réflexion sur une grille de caractérisation des fonctions techniques et de services
- Présentation d'une grille de hiérarchisation et/ou de pondération des fonctions
PRÉPARER L'ANALYSE DES OFFRES
- Élaborer les critères de choix des offres
- Préparer les grilles d'analyses multicritères de notation
Public visé
Acheteurs et chefs de projets souhaitant maîtriser l'expression fonctionnelle des besoins
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes porteuses de handicap. Veuillez nous signaler si vous êtes une personne en situation de handicap (PSH) pour pouvoir adapter notre approche pédagogique et/ou mettre en place des mesures de compensation.
Prérequis
Une connaissance de base de la réglementation des marchés publics
Objectifs de la formation
- Appréhender les notions indispensables à la définition du besoin
- Définir le juste besoin par une analyse fonctionnelle
- Caractériser les fonctions techniques et de services
- Maîtriser les méthodes de définition des fonctions attendues d'un besoin
- Identifier et maîtriser les règles d'élaboration du cahier des charges fonctionnel
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Maîtriser la méthodologie de rédaction d'un cahier des charges fonctionnel
Modalités pédagogiques
La formation reposera sur l'alternance d'apports théoriques et de mise en situations tirées du vécu des apprenants.
Moyens et supports pédagogiques
Le support remis aux participants contiendra le cadre juridique, les principales jurisprudences applicables, les points de vigilance, les liens vers diverses ressources documentaires et les cas pratiques.
Modalités d'évaluation et de suivi
QCM de début et de fin de formation
Mise en situation et cas pratiques
Tour de table
Evaluation à chaud
Profil du / des Formateur(s)
Praticien expert des marchés publics